日野興業株式会社

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先輩社員の1日

one day

木下 瑠菜

25歳/入社2年 東京支店

特技:自分で着物の着付けができる
趣味:ダンス・カフェめぐり・散歩

08:40

出社

メールチェック。
依頼メールの場合は添付素資料に不備がないかをあわせて確認しておきます。 LINEWORKSで事務所内の伝達事項に目を通し、本日の業務内容の整理をします。

09:00

顧客対応・来客対応

お客様からの商品に対するお問い合わせや発注に対応します。
各ヤードと打合せをして商品の納期回答や出荷手配を進め、仮手配の内容と届いた発注書の確認をして受注システムへ入力します。

東京支店は来客が多く、取引先の役員もよくお見えになります。お茶やお茶菓子出しも業務の一環です。お客様と接する際は、その時間が短くても節度をもって対応するよう心がけています。
普段は電話やメールとのやり取りが多い事務員にとっては来客の際に取引先との面識がもてるのは貴重な機会でもあります。

12:00

昼食

月に何度か気分転換に先輩や同期とランチへ。
周りには飲食店が多いためその日の気分でどのお店に入るか決めることが多いです。それ以外の日は、お弁当を持参し事務所内でのんびりと過ごしています。

13:00

顧客対応

引き続きお客様からのお問い合わせに対応します。注文内容によっては、お客様やヤードだけでなく他営業所や本社の購買部との納期調整を行います。
この日は、午前中に発注をいただいたお客様から製品の変更と納期の前倒しの依頼がありました。ヤードの在庫が切れていたため、購買部やヤードと何度か打合せをしてお客様の希望する日程に調整することが出来ました。

18:15

退社

発注書の処理や明日やらなければならないことを整理してから退社します。所内の伝達事項があればLINEWORKSで通達をしておきます。

18:30

退社後

一人暮らしをしているため、退社後の時間は自由に使っています。
早めに仕事を切り上げたときには友人と食事をしたり映画のレイトショーを観に行くこともあれば、ショッピング、ネイルケアなどアフター6を楽しんでいます。
そのまま帰宅したときには、自炊をしたり、社員旅行の際に金沢で購入した温泉の入浴剤を入れて一日の疲れをリセットさせています。

東京支店焼肉女子会

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